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ELEKTRONISCHES POSTFACH
SICHER KOMMUNIZIEREN,
INFORMIEREN, PLANEN
Elektronisches Postfach
Profitieren Sie von dem Plus an Komfort und
Sicherheit. Sie haben eine Frage an Ihren
Bankberater? Im elektronischen Postfach emp-
fangen oder senden Sie wichtige Vertrags
unterlagen auf direktem, sicherem Weg.
Genau wie in einem E-Mail-Postfach sehen
Sie alle Nachrichten auf einen Blick – gelesene
und ungelesene.
Der Vorteil:
Vertrauliche Unterlagen sind
hier bestens aufgehoben, denn das Postfach
kann nur im geschützten Bereich des Online-
Bankings genutzt werden. Damit kann kein
Dritter auf Ihre Nachrichten zugreifen.
Elektronischer Kontoauszug für Privatkunden
In dem gesicherten elektronischen Postfach
erhalten Sie automatisch in einem festgeleg-
ten Rhythmus Kontoauszüge und Rechnungs
abschlüsse. Die elektronischen Kontoauszüge
werden im PDF-Format angezeigt, diese öff-
nen Sie mit der Software Acrobat Reader.
Sie haben die Dokumente aller Sparten unter
Dach und Fach (z. B. Girokonto, Bausparkasse,
Versicherungen). Werden die Dokumente nicht
innerhalb von 90 Tagen aufgerufen, erhalten
Sie diese per Post.
Elektronischer Kontoauszug für Firmenkunden
Jederzeit Zugriff auf Ihre Kontoauszüge. Egal
wo Sie sich gerade befinden, immer den
vollen Überblick behalten. Im Juli 2014 hat das
Bundesfinanzministerium der Kreditwirtschaft
mitgeteilt, dass elektronische Kontoauszüge
als Buchungsbelege anerkannt werden. Das
Dateiformat ist nicht vorgeschrieben, eine
einfache PDF-Datei genügt. Jedoch müssen
die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buch-
und Dateiführung auch bei der Aufbewahrung
elektronischer Dokumente eingehalten wer-
den. An diese Entscheidung sind alle nachge-
ordneten Behörden, also z. B. die Finanzämter
vor Ort gebunden. Damit können auch Sie als
Unternehmen nun den vollen Komfort des
elektronischen Postfachs mit Kontoauszügen
nutzen, ohne sich wie bisher Ihre Aktenordner
mit Papier zu füllen. Innerhalb der nächsten
36 Monate führen wir für unser elektro-
nisches Postfach die 10-jährige Speicherfrist
ein. Rückwirkend zum 24. Juni 2016. Damit
ist gewährleistet, dass Ihre Auszüge Ihnen 10
Jahre lang jederzeit zum Abruf zur Verfügung
stehen. Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung und
sprechen Sie Ihren Berater auf den elektro-
nischen Kontoauszug für Ihr Unternehmen an!
Vereinbaren Sie einen Termin unter Telefon
07746 / 851-0 oder informieren Sie sich online,
wie Sie die Auszüge im Online-Banking selbst
auf den elektronischen Kontoauszug umstel-
len können. Die wichtigsten Fragen und
Antworten zu diesem Thema haben wir für Sie
hier zusammengestellt:
www.voba-kw.de/eka.